Bloco interno
Procedimentos para criar e utilizar blocos internos no SEI.
Para que serve?
O Bloco interno serve como alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma, você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno e não aparecerá em sua mesa de trabalho.
O Bloco interno serve como alternativa para organização dos processos que existem na sua tela de controle de processos. Desta forma, você pode criar blocos para a separação dos processos por assuntos, por exemplo. Essa separação aparecerá apenas na área do bloco interno e não aparecerá em sua mesa de trabalho.
Como criar e utilizar?
1
Acessar Blocos Internos
Para criar um bloco interno, na parte superior clique em “Menu”. Ao lado esquerdo da tela, clique em “Blocos” e depois em “Internos”.
Blocos Internos
2
Criar um novo bloco
Na nova área aberta será possível ver os blocos de reuniões já criados e também criar novos. Para criar um novo bloco, clique em “Novo”.
Bloco Interno Novo
3
Preencher e salvar o bloco
Preencha a descrição para criação do seu Bloco Interno e clique em “Salvar”.
Bloco Interno Salvar
4
Incluir processos no bloco
Para incluir processos no seu bloco interno, entre no processo. Ao clicar no número do processo, clique em “Incluir em Bloco”.
Incluir em Bloco
5
Selecionar o bloco
Uma nova janela será aberta. Selecione o bloco em que deseja incluir o processo e clique em “Ok”.
Atenção: Os blocos de reunião e internos ficam disponíveis na mesma lista.
Selecionar Bloco
6
Ações dos blocos internos
Existem algumas ações que podem ser realizadas nos blocos internos:
Ações
Atribuir bloco: permite atribuir o bloco interno para um usuário específico, sendo necessário informar o CPF no momento de atribuição.
Processos/Documentos no bloco: permite visualizar quais documentos fazem parte do bloco, bem como suas informações (processo do qual faz parte, tipo, assinaturas, anotações).
Alterar bloco: permite editar as informações do bloco, como descrição, grupo e unidades de disponibilização.
Concluir bloco: encerra o bloco, arquivando-o. Blocos arquivados podem ser desarquivados sempre que desejado.
Excluir bloco: apaga o bloco permanentemente.