Acompanhamento especial
Procedimentos para criar e consultar o acompanhamento especial de processos no SEI.
Para que serve?
O acompanhamento especial serve para a unidade concluir o processo e, mesmo assim, ter fácil acesso a ele para acompanhá-lo permanentemente, sem precisar pesquisá-lo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou.
O acompanhamento especial serve para a unidade concluir o processo e, mesmo assim, ter fácil acesso a ele para acompanhá-lo permanentemente, sem precisar pesquisá-lo. Essa função é da unidade, ou seja, é visível somente para a unidade que o criou.
Como realizar o acompanhamento especial?
1
Acessar o acompanhamento especial
Ao entrar no seu processo, clique no ícone “Acompanhamento Especial”.
Acompanhamento Especial
2
Criar ou selecionar um grupo
Será aberta uma nova guia onde você deverá selecionar um “Grupo”, que funciona como uma forma de organizar os seus processos em acompanhamento especial, e preencher as “Observações”. Para criar um novo grupo, clique no ícone “+” no canto direito do campo “Grupo”.
Criar Acompanhamento Especial
Após isso, selecione o nome do grupo e clique em “Salvar”. Caso já haja um grupo, apenas o selecione.
Novo Grupo Acompanhamento Especial Salvar
3
Adicionar observações e salvar
Coloque as observações e clique em “Salvar”.
Salvar Novo Acompanhamento Especial
Visto que o processo está em acompanhamento especial, caso não sejam mais necessárias alterações, o processo pode ser concluído na unidade.
Como visualizar os processos em Acompanhamento Especial?
1
Acessar o Acompanhamento Especial
Em “Controle de Processos”, selecione a opção “MENU” na lateral direita. Será aberta uma aba à esquerda; selecione a opção “Acompanhamento Especial”.
Acompanhamento Especial
2
Visualizar os processos
Nesta área é possível verificar todos os processos que estão em acompanhamento. Para ter acesso a um processo, basta clicar sobre o número do processo. Caso queira visualizar por grupos, selecione o grupo desejado em “Grupo”.
Grupo Desejado
Existem algumas ações que podem ser realizadas no acompanhamento especial:
Ações
Alterar acompanhamento: permite editar as informações do acompanhamento, como grupo e observação.
Excluir acompanhamento: apaga o acompanhamento permanentemente.